مركز الثقة بمعهد التعليم الدولي (IIE)
يلتزم معهد التعليم الدولي (IIE) بالحفاظ على الخصوصية وسلامة البيانات الشخصية للأشخاص المتعاملين معنا. يسعى معهد التعليم الدولي (IIE) جاهدًا إلى الامتثال لقوانين حماية البيانات الشخصية السارية، كما نحن نعمل باستمرار على تحسين سياساتنا وإجراءاتنا الخاصة بحماية البيانات. نرحب بتعقيباتكم من خلال بوابة طلبات صاحب البيانات .
بيان الخصوصية لمعهد التعليم الدولي (IIE)
بيان الخصوصية لمعهد التعليم الدولي (IIE)
بيان الخصوصية لمعهد التعليم الدولي (IIE) مصمم لتوفير الشفافية فيما يتعلق بممارساتنا ومبادئنا المتعلقة بالخصوصية بطريقة تمكن الأشخاص من الاطلاع عليها ومن ثم القراءة والفهم.
يُرجى قراءة بيان الخصوصية لمعهد التعليم الدولي (IIE) بعناية حيث أنه يوضح الطرق التي تمكننا من معالجة بياناتك الشخصية، يُرجى ملاحظة أن البيانات التي يعالجها معهد التعليم الدولي (IIE) وطريقة معالجة هذه البيانات قد تختلف حسب البرنامج وحسب طبيعة مشاركتك مع معهد التعليم الدولي (IIE) أو أيهما. لا ينطبق هذا البيان على كيفية تعريف الأطراف الثالثة للبيانات الشخصية أو كيفية معالجتها. نحن نشجعك على قراءة بيانات الخصوصية الخاصة بهم ومعرفة حقوق الخصوصية الخاصة بك قبل التفاعل معهم.
تاريخ السريان
23 مايو 2023
تنويه عن التغييرات المدخلة في هذا البيان
نحتفظ بالحق في تغيير هذا البيان وأي سياسات أو إجراءات أخرى ذات صلة في أي وقت دون إخطارك. إذا واصلت التعامل مع معهد التعليم الدولي (IIE) بما في ذلك الوصول إلى مواقع ويب معهد التعليم الدولي (IIE) أو استخدامها بعد تغيير هذا البيان، فإننا نعتبر أنك قد قبلت أي تغييرات قد وقعت على البيان. سنعمل دائمًا على تحديث هذا البيان باستمرار على الموقع الإلكتروني للمعهد، بحيث يكون متاح للجمهور ويمكن الوصول إليه في أي وقت. كما نوصي بإعادة قراءة هذا البيان ومراجعته بانتظام لضمان فهمك لكيفية قيامنا بمعالجة بياناتك الشخصية.
التعريفات
- يشير الناس إلى الأشخاص الطبيعيين الذين يمكن التعرف عليهم.
- البيانات الشخصية تعني أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد (صاحب البيانات) ؛ الشخص الطبيعي الذي يمكن التعرف عليه هو الشخص الذي يمكن تحديده ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، على وجه الخصوص بالرجوع إلى بيانات المعرّف مثل الاسم أو رقم التعريف أو بيانات الموقع أو المعرّف عبر الإنترنت أو إلى واحد أو أكثر من العوامل المحددة للعوامل المادية أوالفسيولوجية أو الهوية الجينية أو العقلية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية لذلك الشخص الطبيعي.
- مراقب البيانات: الكيان الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية.
- معالج البيانات: الكيان الذي يعالج البيانات الشخصية نيابة عن مراقب البيانات.
- للمعالجة أو المعالجة: استلام البيانات الشخصية أو إرسالها أو تخزينها أو الرجوع إليها أو الوصول إليها أو استخدامها بأي طريقة تقع ضمن نطاق القوانين واللوائح السارية لخصوصية البيانات، بما في ذلك أي قوانين دولية أو خاصة بالولاية أو محلية ذات صلة.
- تشير مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) على الإنترنت إلى مواقع الإنترنت التي يديرها معهد التعليم الدولي (IIE) بالنيابة عن عملياته أو رعاته.
فئات البيانات الشخصية
| فئة البيانات الشخصية | أمثلة / وصف لفئة البيانات الشخصية |
| المعرفات والمعرفات عبر الإنترنت ومعلومات التعريف الشخصية (PII) | الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، وبيانات الاتصال، ورقم جواز السفر، ورقم بطاقة الهوية الصادرة عن الحكومة، والعمر، ورقم الحساب المصرفي، ورقم حساب الائتمان |
| التصنيفات المحمية، فئات خاصة من البيانات الشخصية، المعلومات / البيانات الشخصية الحساسة، البيانات الصحية | الجنس، التوجه الجنسي، الأصل العرقي / الإثني، بيانات هيكل الأسرة، الصحة، الإدانات الجنائية أو الجرائم الجنائية، المعتقدات السياسية أو الدينية أو الفلسفية، عضوية النقابات العمالية، التفضيلات، الآراء، النوايا، المصالح، بيانات الحساب المصرفي، الدخل |
| الإنترنت أو أي نشاط إلكتروني آخر | تصفح الإنترنت / سجل البحث وملفات تعريف الارتباط والوصول إلى التطبيق / موقع الإنترنت والتفاعل ووقت الموظف والموقع الجغرافي المرتبط باستخدام موقع الإنترنت أو التطبيق أو الوصول المادي إلى مكتب معهد التعليم الدولي (IIE) |
| الحسي | الصور الفوتوغرافية والتسجيلات الصوتية والإلكترونية والمرئية – عادةً أثناء المشاركة في البرنامج أو التوظيف |
| المعلومات ذات الصلة بالمهنة والتوظيف والتعليم | تاريخ العمل، المسميات الوظيفية، الراتب، التقييمات، المراجع، المقابلات، الشهادات، السجلات التعليمية، شهادات الدرجات الدراسية، المدرسة التي حضرها |
| الاسنتاجات | أي بيانات مستمدة من الفئات المشار إليها أعلاه لإنشاء ملف تعريف عن الموظف يعكس خصائص الموظف، والاتجاهات النفسية، والتفضيلات، والميول، والسلوك، والمواقف، والذكاء، والقدرات، والاستعدادات |
من صاحب البيانات وما البيانات الشخصية التي يعالجها معهد التعليم الدولي (IIE)؟
يُرجى ملاحظة أن هذه الفئات قد تتداخل في بعض الحالات.
| صاحب البيانات | وصف صاحب البيانات | فئة البيانات الشخصية | مصدر البيانات الشخصية |
| الأشخاص الذين يزورون مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) على الإنترنت | الأشخاص الذين يصلون إلى مواقع الإنترنت الخاصة بمعهد التعليم الدولي (IIE) أو يقدمون البيانات إليها أو يشاركون بها بأي شكل من الأشكال | المعرفات، المعرفات عبر الإنترنت، PIIالإنترنت أو أي نشاط إلكتروني آخرالحسي | الأشخاص الذين يزورون مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) على الإنترنت |
| الأشخاص الذين يتلقون الاتصالات التسويقية من معهد التعليم الدولي (IIE) | الأشخاص الذين قدموا بياناتهم لأغراض تلقي مواد ترويجية وتسويقية من معهد التعليم الدولي (IIE) | المعرفات، المعرفات عبر الإنترنت، PII | الأشخاص الذين يزورون مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) على الإنترنت أو يحضرون أحداث معهد التعليم الدولي (IIE) أو يقدمون بياناتهم الشخصية إلى معهد التعليم الدولي (IIE) بطريقة أخرى |
| الأشخاص الذين يمثلون شركاء الأعمال | يعالج معهد التعليم الدولي (IIE) البيانات الشخصية للأفراد وممثلي المنظمات الذين يتعاملون مع معهد التعليم الدولي (IIE) مثل الرعاة والمانحين والأعضاء والبائعين ومقدمي الخدمات والشركاء الآخرين والشركاء المحتملين | المعرفات، المعرفات عبر الإنترنت، PIIالإنترنت أو أي نشاط إلكتروني آخر (في حالة الوصول إلى أنظمة أو شبكات أو تطبيقات معهد التعليم الدولي (IIE)) | الأشخاص الذين يمثلون شركاء الأعمال |
| الأشخاص الذين يشاركون في برامج معهد التعليم الدولي (IIE) | الأشخاص الذين يشاركون في برامج معهد التعليم الدولي (IIE) الممولة إما من قبل الرعاة أو من قبل معهد التعليم الدولي (IIE) نفسه. ومن الأمثلة على ذلك: فولبرايت، وجيلمان، وبورن، و تك.وومن، وصندوق إنقاذ العلماء، وصندوق حماية الفنانين، ومبادرات الطوارئ الطلابية . | المعرفات، المعرفات عبر الإنترنت، PIIالتصنيفات المحمية، فئات خاصة من البيانات الشخصية، المعلومات / البيانات الشخصية الحساسة، البيانات الصحيةالحسيالمهنية والتوظيف والتعليم | راجع: ممن يتلقى معهد التعليم الدولي (IIE) البيانات الشخصية المرتبطة بدورة حياة البرنامج أو مع من يشاركها؟ |
| المتقدمون للوظائف والأشخاص الداخليون في معهد التعليم الدولي (IIE) | المتقدمون للوظائف والموظفون، بما في ذلك الموظفون المؤقتون والمتدربون والمتطوعون وأعضاء مجلس الأمناء والمسئولون | المعرفات، المعرفات عبر الإنترنت، PIIالتصنيفات المحمية، فئات خاصة من البيانات الشخصية، المعلومات / البيانات الشخصية الحساسة، البيانات الصحيةالإنترنت أو أي نشاط إلكتروني آخرالحسيالمهنية والتوظيف والتعليمالاسنتاجات | راجع: ممن يتلقى معهد التعليم الدولي (IIE) أو مع من يشارك البيانات الشخصية للمتقدمين للوظائف والأشخاص الداخليين في معهد التعليم الدولي (IIE)؟ |
ما الأساس الذي سيعالج به معهد التعليم الدولي (IIE) بياناتك الشخصية وفقًا له؟
يعالج معهد التعليم الدولي (IIE) البيانات الشخصية اللازمة لمتابعة مصالحنا المشروعة أو المصالح المشروعة للآخرين. في معظم الحالات، يعالج معهد التعليم الدولي (IIE) أيضًا البيانات الشخصية بناءً على الاتفاقيات التعاقدية. يمكن معالجة البيانات الشخصية شريطة عدم التضارب بين المصالح المشروعة أدناه والمصالح أو الحقوق أو الحريات الأساسية للأشخاص الذين يتعاملون مع معهد التعليم الدولي (IIE)، :
- عند إبرام أو تنفيذ عقد معك أو راعي برنامج لإدارة البرنامج؛
- عند إبرام عقد معك أو تنفيذه لتقديم خدمة إلى معهد التعليم الدولي (IIE) أو تلقي خدمة منه؛
- عند الدخول في علاقة عمل أو القيام بها معك؛
- عند التحقيق في أي شكاوى ترد منك أو من الآخرين، تتعلق بنا أو بموفري خدماتنا.
- فيما يتعلق بالمطالبات القانونية والامتثال والأغراض التنظيمية وأغراض التحقيق حسب الاقتضاء (بما في ذلك الكشف عن هذه المعلومات المتعلقة بالإجراء القانوني أو التقاضي).
ضوابط السرية والوصول إلى البيانات
تُشارك بياناتك الشخصية التي المعالجة بموجب هذا البيان مع الأفراد المعنيين على أساس الحاجة إلى المعرفة وحسب الضرورة أو أيهما لتوفير الخدمات التي طلبتها.
أمن البيانات والاستجابة للحوادث
معهد التعليم الدولي (IIE) لديه إجراءات أمنية فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية.
لقد صممنا إجراءاتنا الأمنية لضمان أمن وسلامة وخصوصية بياناتك الشخصية ضد الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الكشف أو الإتلاف غير المصرح به. نستخدم ضوابط أمنية معقولة للتعامل مع جميع فئات البيانات الشخصية، بما في ذلك البيانات الشخصية الحساسة. نعمل على تحديث أنظمتنا وعملياتنا واختبارها بصورة دورية. تتوافق هذه الإجراءات والمتطلبات مع الإرشادات المنصوص عليها في القوانين السارية.
إذا اكتشف معهد التعليم الدولي (IIE) حادثًا أمنيًا يؤثر على البيانات الشخصية، فقد خصصنا أشخاصًا وعمليات وتقنيات مطبقة للتحقيق في إجراءات الاستجابة المناسبة وتحليلها وتنفيذها. نحلل هذه الوقائع – في سياق القوانين واللوائح والالتزامات التعاقدية السارية والتزام معهد التعليم الدولي (IIE) بخصوصية البيانات – لتحديد ما إذا كان الإخطار بالحادث مطلوبًا للأفراد المتضررين أو الأطراف الأخرى ذات الصلة مثل الجهات الراعية أو الجهات التنظيمية. سوف يلتزم معهد التعليم الدولي (IIE) بجميع القوانين السارية والتي تتطلب الإخطار بالحادث الأمني دون تأخير غير مبرر.
بينما نبذل جهودًا معقولة لمنع الوصول غير المصرح به إلى البيانات الشخصية أو تعديلها أو الكشف عنها أو إتلافها، لا يمكننا التأكد أو ضمان أمان البيانات التي ترسلها إلينا أو البيانات المقدمة عبر الإنترنت أو البيانات المخزنة من قبلنا أو من قبل مزودي الخدمة لدينا. تُقدّم البيانات الشخصية على مسؤوليتك الخاصة. لسنا مسؤولين عن الكشف عن بياناتك الشخصية بسبب أخطاء في النقل أو أفعال مزودي الخدمة أو الأطراف الثالثة الأخرى، مما يعني أنك تقبل جميع المخاطر المرتبطة بأي نقل للبيانات واستخدام الإنترنت، بما في ذلك مخاطر أن بياناتك الشخصية قد يتم اعتراضها أثناء النقل.
تخزين البيانات والاحتفاظ بها
يخزن معهد التعليم الدولي (IIE) بياناتك الشخصية على خوادمه وعلى خوادم مزودي الخدمة الاستضافة السحابية والأطراف الثالثة ومقدمي الخدمات الذين يتعامل معهم معهد التعليم الدولي (IIE).
يحتفظ معهد التعليم الدولي(IIE) بالبيانات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض الموضحة في هذا البيان. يتم تحديد الفترة التي نحتفظ فيها بالبيانات الشخصية حسب نوع البيانات ونوع صاحب البيانات الذي تتعلق به البيانات والأغراض التي تمت معالجة البيانات من أجلها.
تُحدد مدة احتفاظ معهد التعليم الدولي (IIE) بالبيانات الشخصية من خلال المتطلبات القانونية والتنظيمية السارية، والالتزامات التعاقدية، وأغراض السلامة، والأمن، ومنع الاحتيال، أو من خلال الأمور المتعلقة بمطالبة أو نزاع لم يتم حله.
سوف يحفظ معهد التعليم الدولي (IIE) بياناتك الشخصية في ظل الظروف التالية:
- طالما كان ذلك ضروريًا وملائمًا لأداء الأغراض التي تمت معالجة البيانات من أجلها، اعتمادًا على الأساس القانوني الذي تمت معالجة هذه البيانات من أجله،
- حتى لا تكون لدينا مصلحة مشروعة أخرى في البيانات أو تقديم مطالبة فيما يتعلق بعلاقتنا المهنية معك
- حتى تسحب موافقتك أو
- حيث تنص الالتزامات القانونية / التنظيمية على أننا نحتفظ ببياناتك الشخصية.
قد نحتفظ ببعض البيانات الشخصية أو كلها لأغراض تحليلات الأعمال أو حفظ السجلات أو الالتزامات التعاقدية أو الأغراض القانونية، لإنفاذ الشروط والأحكام الخاصة بنا، أو نتيجة لتخزين هذه المعلومات على أنظمتنا من خلال عمليات النسخ الاحتياطي أو الأرشفة الروتينية.
يُرجى ملاحظة أن معهد التعليم الدولي (IIE) ليس مسؤولًا عن حذف بياناتك الشخصية من قوائم أو أنظمة أي طرف ثالث غير متصل بنا والذي سبق تقديم بياناتك له وفقًا لهذا البيان.
ملاحظة على عمليات النقل الدولي للبيانات الشخصية
معهد التعليم الدولي (IIE) منظمة عالمية وقد ينقل البيانات الشخصية عبر الحدود الوطنية إلى دول أخرى، بما يتوافق مع القوانين السارية على تلك البيانات، لأداء أنشطة المعالجة مثل تلك الموضحة في هذا البيان. حيثما يقتضي القانون، وضعنا آليات مناسبة (مثل البنود التعاقدية القياسية) لحماية البيانات الشخصية التي ننقلها عبر الحدود حماية ملائمة. يلتزم معهد التعليم الدولي (IIE) بالقوانين المتعلقة بنقل البيانات الشخصية بين البلدان للمساعدة في ضمان حماية بياناتك، أينما كانت.
إشعارات صاحب البيانات
يُرجى الرجوع إلى إشعار صاحب البيانات المناسب بناءً على كيفية تفاعلك مع معهد التعليم الدولي (IIE) لفهم أغراض وأنواع البيانات الشخصية التي نعالجها، وكيف نشارك بياناتك الشخصية وحقوق الخصوصية الخاصة بك.
الأشخاص الذين يزورون مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) على الإنترنت
تتضمن مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية هذا الموقع وأي مواقع إنترنت أخرى يحتفظ بها معهد التعليم الدولي (IIE) نيابة عن رعاة البرنامج. يُرجى الرجوع إلى الشروط والأحكام الخاصة بنا .
البيانات الشخصية وأغراض المعالجة على مواقع معهد التعليم الدولي (IIE)
سجلات تفاعلات الموقع
تجمع المواقع الإلكترونية لمعهد التعليم الدولي (IIE) تلقائيًا معلومات معينة وتحفظها في ملفات السجل. قد تتضمن المعلومات عناوين بروتوكول الإنترنت (IP)، والمنطقة أو الموقع العام الذي يتصل منه جهاز الحاسوب أو الجهاز الخاص بك بالإنترنت، ونوع المتصفح، ونظام التشغيل، ومعلومات الاستخدام الأخرى حول استخدام مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية، بما في ذلك سجل تصفح الصفحات التي تزورها. قد نستخدم هذه المعلومات لمساعدتنا في تصميم موقعنا ليناسب احتياجاتك بشكل أفضل. قد نستخدم أيضًا عنوان بورتوكول الإنترنت (IP) الخاص بك للمساعدة في تشخيص المشكلات مع خادمنا وإدارة مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية الخاصة بنا وتحليل الاتجاهات وتتبع تحركات الزوار وجمع المعلومات الديموغرافية الواسعة التي تساعدنا في تحديد تفضيلاتك.
لدى معهد التعليم الدولي (IIE) مصلحة مشروعة في فهم كيفية تفاعل الأشخاص مع مواقعه الإلكترونية. وهذا يساعد معهد التعليم الدولي (IIE) في توفير محتوى مناسب أكثر، ونقل القيمة إلى المشاركين والجهات الراعية وأعضاء الشركات، وتوفير الموظفين المناسبين لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة.
ملفات تعريف الارتباط
عندما تزور أحد مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) على الإنترنت، قد يطلب الموقع من متصفحك تخزين جزء صغير من البيانات (ملف نصي) يسمى ملف تعريف الارتباط على جهازك لتذكر معلومات عنك، مثل معلومات تسجيل الدخول أو تفضيلات المستخدم. قد يستخدم معهد التعليم الدولي (IIE) أيضًا ملفات تعريف الارتباط لتحديد مدى شعبية المحتوى وتحليل حركة زيارة الموقع والاتجاهات الصاعدة. تُضبط ملفات تعريف الارتباط هذه بواسطة معهد التعليم الدولي (IIE) وتسمى ملفات تعريف ارتباط الطرف الأول .
يجوز لنا أيضًا استخدام ملفات تعريف الارتباط الخاصة بطرف ثالث، وهي ملفات تعريف ارتباط من نطاق مختلف عن نطاق موقع الإنترنت الذي تزوره، مستخدم لأغراض الإعلان وجهود التسويق ولتقديم الحملات الإعلانية وقياس فعاليتها، وفهم السلوكيات والاهتمامات عبر الإنترنت بشكل عام من الأشخاص الذين يبدون اهتمامًا بمواقع معهد التعليم الدولي (IIE) على الإنترنت. قد تستخدم هذه الكيانات ملفات تعريف الارتباط وإشارات الإنترنت ومجموعات تطوير البرامج والتقنيات الأخرى لتحديد الأجهزة التي يستخدمها زوار مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية، وكذلك عند زيارتهم للمواقع والخدمات الأخرى عبر الإنترنت.
أنشأ معهد التعليم الدولي (IIE) سياسة ملفات تعريف الارتباط التي تصف ملفات تعريف الارتباط المستخدمة على هذا الموقع وتوفر معلومات حول كيفية قبول المستخدمين لها أو رفضها. يُرجى الرجوع إلى سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بأي موقع إلكتروني آخر لمعهد التعليم الدولي (IIE) تقوم بزيارته للحصول على مزيد من المعلومات الخاصة بهذا الموقع.
كيفية التحكم في ملفات تعريف الارتباط وحذفها
أداة الموافقة
يمكنك الوصول إلى أداة الموافقة على ملفات تعريف الارتباط لهذا الموقع في أي وقت من رابط إعدادات ملفات تعريف الارتباط في صفحة سياسة ملفات تعريف الارتباط . يوفر كل موقع من مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية نفس الإمكانية.
باستخدام متصفحك
يمكن تمكين العديد من ملفات تعريف الارتباط المستخدمة على مواقع الإنترنت معهد التعليم الدولي (IIE) الخاصة بنا أو تعطيلها من خلال أداة الموافقة الخاصة بنا أو عن طريق تعطيل ملفات تعريف الارتباط من خلال متصفحك. لتعطيل ملفات تعريف الارتباط من خلال متصفحك، اتبع الإرشادات الموجودة عادةً ضمن قوائم “المساعدة” أو “الأدوات” أو “التحرير” في متصفحك. يُرجى ملاحظة أن تعطيل ملف تعريف الارتباط أو فئة من ملفات تعريف الارتباط لا يؤدي إلى حذف ملف تعريف الارتباط من متصفحك ما لم يتم إكمال العملية يدويًا من خلال وظيفة المتصفح الخاص بك.
معالجة البيانات الشخصية الأخرى
يمكنك زيارة مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية دون مطالبتك بتقديم اسمك أو عنوان بريدك الإلكتروني أو بيانات شخصية أخرى. قد تتضمن بعض ميزات مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية ميزات أو خدمات تسمح لك بإدخال البيانات الشخصية.
عندما توصّل بياناتك الشخصية إلينا من خلال مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) على الإنترنت، فإننا سنبلغك في كل نقطة تجميع بالبيانات المطلوبة والغرض من جمعها. يمكنك اختيار عدم إدخال بعض البيانات الشخصية أو كلها، ولكن إذا فعلت ذلك، فقد لا نتمكن من الرد على استفسارك ردًا مناسبًا، والتواصل معك لاحقًا وتقديم الخدمات المطلوبة أو أيهما.
اعتمادًا على سبب تواصلك معنا عبر مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية وكيفية هذا التواصل، سوف نستخدم بياناتك الشخصية بالطريقة (الطرق) التالية:
- للإجابة على أسئلتك وتقديم المعلومات المطلوبة أو أيهما إذا استفسرت عن برامج أو خدمات معهد التعليم الدولي (IIE) ؛
- لتقديم المشورة عندما نحتاج إلى بياناتك الشخصية لتنفيذ اتفاقية معك أو مع مؤسستك أو للامتثال لالتزام قانوني إذا استفسرت عن كيفية دعم مؤسستك أو العمل مع معهد التعليم الدولي (IIE)؛
- للرد على استفسارك إذا كنت فردًا من الجمهور ولديك أسئلة حول التوظيف بمعهد التعليم الدولي (IIE) والاستفسارات العامة أو أيهما؛
- للتحقق من هويتك ومؤسستك ودورك أو أي مما سبق إذا لم نكن على دراية بك أو بمؤسستك؛ أو
- لمشاركة معلومات حول برامجنا وخدماتنا وأخبارنا وأحداثنا إذا قمت بالاشتراك لتلقي الاتصالات التسويقية. عندما تشارك معلومات الاتصال الخاصة بك لهذا السبب، فإنك تكون قد وافقت على أنه يجوز لنا الاتصال بك لهذه الأغراض. لن نرسل لك رسائل تسويقية إلا بناءً على موافقتك.
تنويه بخصوص المنتديات العامة
الأشخاص الذين يزورون مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) على الإنترنت هم المسؤولون وحدهم عن المحتوى الذي ينشرونه عبر الإنترنت في المنتديات العامة. قد تتضمن المنتديات العامة، على سبيل المثال لا الحصر، تطبيقات الوسائط الاجتماعية أو غرف الدردشة أو لوحات الإعلانات أو المدونات أو غيرها من المنتديات المتاحة للجمهور والتي يمكن عرضها واستخدامها من قبل أي شخص لديه إتاحة وصول. يُرجى العلم أنه عندما تفصح طواعية عن البيانات الشخصية وتنقلها في منتدى عام، فقد يتم جمع بياناتك الشخصية واستخدامها من قبل الآخرين. لا يمكننا التحكم في مثل هذه الاستخدامات لبياناتك الشخصية وباستخدام مثل هذه الخدمات، فإنك تتحمل المخاطرة بأن أي بيانات شخصية تقدمها قد يتم عرضها واستخدامها من قبل أطراف ثالثة.
يمكنك سحب موافقتك على استخدام معهد التعليم الدولي (IIE) لبياناتك الشخصية في المنتديات العامة التي يديرها معهد التعليم الدولي (IIE) عن طريق تعديل أو حذف تعليقك أو عن طريق تقديم طلب عبر بوابة طلبات صاحب البيانات . إذا قمت بسحب موافقتك ، فلن يغير ذلك كيفية معالجتنا لبياناتك الشخصية قبل أن تسحب موافقتك ، ولكن لن يتم عرض التعليق في المستقبل.
تنويه للآباء والأطفال
نحن ملتزمون بقانون الولايات المتحدة لحماية خصوصية الأطفال على الإنترنت والقوانين المماثلة في جميع أنحاء العالم. لا تستهدف مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية الأطفال على وجه التحديد ولا نطلب بنشاط المعلومات من الأطفال، ولا نجمع عن عمد بيانات شخصية من الأطفال دون موافقة الوالدين المناسبة. باستثناء حالات نادرة (مثل استفسار من طالب جامعي يقل عمره عن 18 عامًا)، فإن مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية ليست مخصصة للمستخدمين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا. إذا كان عمرك أقل من 18 عامًا، فيجوز لك أن تطلب منا إزالة أي محتوى تنشره على مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) على الإنترنت والتي يمكن لمستخدم آخر الوصول إليها. إذا كنت تعتقد أننا قد جمعنا بيانات شخصية من شخص ما دون السن القانوني الساري للموافقة دون إذن الوالدين، فيُرجى تقديم طلب عبر بوابة طلبات صاحب البيانات، وسنعالج المشكلة على الفور.
مع من يشارك معهد التعليم الدولي (IIE) بياناتك الشخصية؟
قد نشارك بياناتك الشخصية مع:
- مكاتبنا والشركات التابعة لمعهد التعليم الدولي (IIE)
- مقدمو الخدمات الذين نتعامل معهم والأطراف الثالثة الأخرى التي تتيح الوصول لمواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية، وتعزز وظائفها أو تقدم خدمات إلى معهد التعليم الدولي (IIE) أو تقدم خدمة لمقدمي الخدمات المتعاقدين مع المعهد.
- أي شخص أو كيان آخر نذكره عند تقديمك لبياناتك الشخصية
- أي شخص أو كيان آخر ضروري لحماية حقوق وسلامة معهد التعليم الدولي (IIE) أو الآخرين
لن نشارك أو نوزع بياناتك الشخصية للآخرين بطرق مختلفة عما تم الكشف عنه في هذا البيان. لن نبيع بياناتك الشخصية أو نسوقها أو نؤجرها ما لم نتلق موافقتك الخاصة. باستثناء ما هو منصوص عليه صراحةً في هذا البيان، فإننا لن نكشف عن البيانات الشخصية إلى شخص آخر أو شركة أخرى إلا بموافقتك أو إذا كان ذلك مطلوبًا أو مسموحًا به بموجب القانون. إذا تم الكشف عن بياناتك الشخصية إلى أي متلقين للمعلومات آخرين بخلاف ما هو مذكور في هذا البيان، فسنبلغك في الوقت الذي نجمع فيه بياناتك الشخصية وسنحصل على موافقتك.
الأشخاص الذين يتلقون الاتصالات التسويقية من معهد التعليم الدولي (IIE)
عند الاشتراك لتلقي اتصالات تسويقية منا، فإنك تمنح الموافقة على استخدام بياناتك الشخصية للاتصال بك عن طريق البريد الإلكتروني والبريد المباشر والهاتف أو أي مما سبق لتقديم تجارب مخصصة لموقع الإنترنت لمعهد التعليم الدولي (IIE) ومشاركة المعلومات حول المنتجات والخدمات ذات الصلة ومعلومات عن أفضل الممارسات وأخبار وأحداث الصناعة واحتياجات التمويل، وكذلك إرسال استطلاعات أو معلومات أخرى حول المنتجات أو الخدمات التي طورناها أو نوفرها نحن أو شركاؤنا في العمل.
لن نعطي بياناتك الشخصية لطرف آخر للترويج لمنتجات أو خدمات مباشرة لك دون موافقتك المحددة.
إذا اشتركت في تلقي رسائل البريد الإلكتروني التسويقية، وقررت لاحقًا أنك لا تريد تلقي هذه المراسلات منا، فما عليك سوى النقر فوق رابط “إلغاء الاشتراك” الموجود في رسالة البريد الإلكتروني هذه أو التواصل مباشرةً مع مرسل البريد الإلكتروني وطلب عدم إرسال المزيد من الرسائل إليك.
لن يؤثر سحب موافقتك على استخدامنا للبيانات الشخصية قبل انسحابك، ولكنه يشير إلى أننا لن نتصل بك في المستقبل. قد يكون هناك تأخير قصير بين وقت إرسال طلبك لـ “إلغاء الاشتراك” ووقت معالجته وظهوره في أنظمتنا، لذلك يمكنك الاستمرار في تلقي اتصالات معينة منا لفترة محدودة بعد إلغاء الاشتراك. نعتذر عن أي إزعاج ونقدر سعة صدرك.
يُرجى ملاحظة أننا قد نواصل إرسال رسائل بريد إلكتروني غير تسويقية تتعلق بأي حساب لديك معنا، أو أي طلب قدمته، أو أي معاملة أو اتفاقية أبرمتها معنا.
باستثناء البيانات الشخصية المقدمة ضمن الطلب المقدم أو الشراء أو التبرع، فإن أي تواصل أو مادة ترسلها إلينا عبر البريد الإلكتروني أو غير ذلك، بما في ذلك أي بيانات أو أسئلة أو تعليقات أو اقتراحات أو ما شابه ذلك، سيجري التعامل معها على أنها غير سرية.
إذا لم تكن راضيًا عن خيارات “إلغاء الاشتراك” ، فيُرجى تقديم طلب عبر بوابة طلبات صاحب البيانات ، وسنعالج المشكلة على الفور.
الأشخاص الذين يمثلون شركاء الأعمال (أفراد وممثلو المنظمات)
يُقدّر معهد التعليم الدولي (IIE) علاقاته التجارية ويعالج البيانات الشخصية لشركاء الأعمال لأسباب تعاقدية. إذا شعر أي شريك من شركاء معهد التعليم الدولي (IIE) التجاريين أن هذا لا ينعكس في ممارساتنا التجارية، فيُرجى تقديم طلب عبر بوابة طلبات صاحب البيانات ، وسنتناول هذه المشكلة على الفور.
لن نبيع بياناتك الشخصية أو نسوقها أو نؤجرها ما لم نتلق موافقتك الخاصة. لن نرسل لك رسائل بريدية نيابة عن منظمات أخرى ما لم يُطلب ذلك.
قد نجمع تفاصيل الاتصال المهنية ومعلومات الدفع وعنوان الفواتير وغيرها من المعلومات اللازمة لمعالجة تقديم هدية أو تسجيل حدث أو إرسال مدفوعات أو تلقي مدفوعات. يجوز لنا مشاركة تقارير حول التقدم والأنشطة والمعلومات الأخرى المتعلقة بالبرنامج.
قد نستخدم بياناتك للامتثال للقانون أو بحسن نية أن مثل هذا الإجراء ضروري للتوافق مع متطلبات القانون أو الامتثال للإجراءات القانونية المقدمة إلينا.
في حال وصولك إلى أجهزة وأنظمة وشبكات معهد التعليم الدولي (IIE) عبر علاقة العمل مع المعهد، فإن سياسة الاستخدام المقبول لمعهد التعليم الدولي (IIE) تنطبق عليك. يجب ألا يتوقع مستخدمو أنظمة معهد التعليم الدولي (IIE) الخصوصية على الأجهزة والأنظمة والشبكات التي يديرها معهد التعليم الدولي (IIE). ننصح بشدة بعدم استخدام أصول معهد التعليم الدولي (IIE) في أمور غير متعلقة بالعمل وذلك لزيادة حماية البيانات إلى الحد الأقصى من خلال فصل بيانات العمل عن البيانات الشخصية غير الضرورية لتنفيذ علاقة العمل.
الأشخاص المنخرطون في برامج معهد التعليم الدولي (IIE)
تتعاقد المنظمات الراعية مع معهد التعليم الدولي (IIE) لتنفيذ خدمات إدارة البرامج. توفّر المنظمة الراعية التمويل وتحدد التوجه العام للبرنامج وأهدافه والغرض منه. يدير معهد التعليم الدولي (IIE) بعض أو كل العمليات اليومية للبرنامج بموجب التوجيه العام للمنظمة الراعية. كما يجوز للمنظمة الراعية معالجة بياناتها الخاصة،
يُصنّف الأشخاص المشاركين في برامج معهد التعليم الدولي (IIE) وفق أحد أنواع أصحاب البيانات التالية نظرًا لمتطلبات الاحتفاظ بالبيانات المختلفة وفقًا لمستوى المشاركة بالبرنامج:
- المتقدمون للبرنامج ولهم طلبات التحاق غير مستكملة
- المتقدمون للبرنامج ولهم طلبات التحاق مستكملة ولم يتم اختيارهم في البرنامج
- المشاركون بالبرنامج وخريجوه
إذا كانت لديك أسئلة أو استفسارات ، فيُرجى استخدام بوابة طلبات صاحب البيانات الخاصة بنا.
ما أغراض معالجة البيانات الشخصية المرتبطة بدورة حياة البرنامج؟
سوف يعالج معهد التعليم الدولي (IIE) البيانات الشخصية فقط عندما تكون ضرورية ومطلوبة للأغراض المذكورة أو إذا اخترت تزويدنا بها طواعية.
يُرجى ملاحظة أن أكثر السيناريوهات شيوعًا لمعالجة معهد التعليم الدولي (IIE) لتصنيفات خاصة للبيانات الشخصية تحدث عندما نجمع المعلومات الطبية من أجل مراجعة تاريخك الطبي لتحديد أهليتك للمشاركة في البرنامج ومراجعة تاريخك الإجرامي عندما يطلب منا التحقق من الخلفية الجنائية والمعلومات المتعلقة بالقصر، فإذا جلبت أفراد الأسرة معك يتعين علينا معالجة معلوماتهم لأغراض منح كفالة التأشيرة أو أغراض أخرى. وفي معظم الحالات لا نعالج أنواع أخرى من المعلومات الحساسة سوى في حالة قيامك بتقديمها إلينا طوعًا، مثل الإشارة إلى الآراء الدينية أو السياسية في مقال التقديم.
| العملية | وصف العملية |
| المراجعة الأكاديمية والتنسيب | قراءة الطلبات ومراجعتها وتقديمها وتحليلها أو أي مما سبق بغرض إلحاق المشترك بمؤسسة مضيفة أو صاحب عمل أو أي جهة أخرى. |
| إدارة الخريجين | إدارة بيانات المشاركين الذين انتهت برامجهم، بما في ذلك إعداد التقارير الإحصائية ومراسلات الخريجين وتنظيم أحداث الخريجين. |
| التطبيق / الاختيار | جمع ومراجعة طلبات الالتحاق بغرض اختيار المشاركين المحتملين في البرنامج و/أو إشعارهم باختيارهم للبرنامج. يُرجى ملاحظة أن برامج معهد التعليم الدولي (IIE) لا تستخدم المعالجة التلقائية للبيانات لهذه العملية. |
| فحص الخلفية | الفحص التلقائي لقوائم المراقبة الحكومية والمعلومات الأساسية لأغراض الامتثال التنظيمي. |
| إدارة الطوارئ | المساعدة في حالات الطوارئ والاستجابة لها والتعامل معها أثناء المشاركة في البرنامج. |
| إدارة الفعاليات | التخطيط والتنفيذ للأحداث أو أيهما بما في ذلك التسجيل أو جدولة المشاركين أو أي أنشطة أخرى متعلقة بالحدث لأغراض تشتمل على إثراء البرامج أو المشاركات الخارجية للمعهد. |
| الإدارة المالية | معالجة معاملات الدفع من أو إلى المشاركين أو البائعين أو غير ذلك من المستفيدين باستخدام التحويل المصرفي مثل غرفة المقاصة الألية أو المدفوعات السلكية أو الشيكات أو أي من الطرق الأخرى. |
| التحقق المالي | التحقق من توافر الأموال أو الإيرادات لتغطية التكاليف/النفقات المتعلقة بالبرنامج، أو الاحتياجات المالية أو المتطلبات المالية الأخرى للبرنامج. |
| التسجيل في التأمين والمنافع الصحية وإدارة هذا التسجيل | تسجيل مشارك في خطة المنافع الصحية لضمان تغطية المشكلات الطبية أو حالات الطوارئ. |
| المراجعة الطبية | مراجعة المعلومات الطبية بغرض تحديد أهلية الحصول على التأشيرة وتحديد أي مشاكل قد تمنع الفرد من المشاركة في برنامج أو نشاط ما أو تتطلب ترتيب أماكن إقامة إضافية. |
| اتفاقيات المشاركين | صياغة أو إرسال أو استلام وثائق الاتفاقيات مثل شروط الاتفاقيات أو شروط التعيين أو عقود البرنامج أو أي نوع آخر من وثائق الاتفاقيات مع المشاركين في البرنامج. |
| إدارة تقدم المشاركين | جمع وتحليل أي من المعلومات الأكاديمية أو معلومات التوظيف أو المعلومات الأخرى لضمان استيفاء المشارك لمتطلبات البرنامج أو وضعه على المسار الصحيح لإكمال المنحة بنجاح. |
| تقييم البرنامج | إعداد تقارير البيانات أو تصديرها أو تجميعها لأغراض فهم و/أو تقييم حالة البرنامج/المشاركين أو التأثيرات أو أي مصلحة مشروعة أخرى ذات صلة بأسلوب إدارة البرنامج. |
| الترويج للبرنامج والتوعية بشأنه | الترويج لمعهد التعليم الدولي (IEE) وبرامجه أو أيهما، بما في ذلك تشجيع تقديم الطلبات للالتحاق بالبرامج أو التسويق بالبريد الإلكتروني. |
| تقارير البرنامج | إصدار تقارير ومشاركتها حول التقدم والأنشطة والمعلومات الأخرى المتعلقة بالبرنامج. |
| إنشاء السجل / إدارة السجل | إنشاء سجل والاحتفاظ به في أنظمة معهد التعليم الدولي (IIE) أو أجهزته الإلكترونية أو غير ذلك، لتنفيذ إدارة البرنامج. |
| المساعدة الضريبية | إعداد الإقرارات الضريبية أو تقديمها بالنيابة عن المشاركين في المعهد. |
| إدارة السفر | تخطيط أو حجز السفر المحلي أو الدولي من قبل المعهد أو البائعين بالنيابة عن معهد التعليم الدولي (IIE). |
| رعاية التأشيرات | إنشاء سجل ومتابعته والاحتفاظ به فيما يخص كفالة التأشيرة/برنامج الطلاب وتبادل الزوار. |
ممن يتلقى معهد التعليم الدولي (IIE) البيانات الشخصية المرتبطة بدورة حياة البرنامج أو مع من يشاركها؟
قد نرسل بياناتك إلى جهات خارجية أو نستلمها منها لتنفيذ العمليات المذكورة أعلاه. وقد تشمل هذه الجهات الخارجية على ما يلي:
- شركات تقييم الاعتماد الأكاديمية
- خدمات الاختبارات التعليمية
- المؤسسات الأكاديمية والبحثية
- أصحاب العمل
- مقدمو خدمات التأمين والخدمات الصحية
- رعاة البرامج والمنح
- اللجان والمراكز
- أعضاء لجان المقابلات الخارجية ولجان اختيار المنح
- شركات إدارة السفر
- مقدمو خدمات التحقق من الخلفية الجنائية وقائمة المراقبة
- خدمات الترجمة
- الوكالات الحكومية
قد تتضمن الأطراف الخارجية الإضافية كل من المستشار القانوني الذي ينوب عن معهد التعليم الدولي (IIE) والمحاكم والهيئات القضائية والهيئات التنظيمية والسلطات الحكومية وموظفي إنفاذ القانون إذا اقتضى القانون ذلك أو اقتضت المصلحة المشروعة لمعهد التعليم الدولي (IIE) بموجب القوانين/اللوائح السارية.
كيف يستجيب معهد التعليم الدولي (IIE) لطلبات حذف البيانات الشخصية الخاصة بدورة حياة البرنامج؟
| نوع صاحب البيانات | تعليقات الاحتفاظ بالبيانات | الرد على طلب الحذف |
| المتقدمون للبرنامج ولهم طلبات التحاق غير مستكملة | الحذف | |
| المتقدمون للبرنامج ولهم طلبات التحاق مستكملة ولم يتم اختيارهم في البرنامج | تُحدد مدة المعالجة من قبل الراعي وتُتبع إرشادات حكومة الولايات المتحدة بشأن الاحتفاظ بالبيانات. | المعلومات الديموغرافية المجهّلة التي يتم الاحتفاظ بها لأغراض التحليل والبحث. |
| المشاركون بالبرنامج وخريجوه | تُحدد مدة المعالجة من قبل الراعي وتُتبع إرشادات حكومة الولايات المتحدة بشأن الاحتفاظ بالبيانات. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يحتفظ معهد التعليم الدولي (IIE) بجميع السجلات المتعلقة ببرنامج تبادل زوار للمشاركين الداخليين لمدة ثلاث سنوات على الأقل وفقًا للوائح الفيدرالية الأمريكية. | احتفظ بها حسب مدة الاحتفاظ بالبيانات. |
المتقدمون للوظائف والأشخاص الداخليون في معهد التعليم الدولي (IIE)
يوافق المتقدمون للوظائف والأشخاص الداخليون في معهد التعليم الدولي (IIE) على معالجة البيانات الشخصية ضمن طلبات التحاقهم واتفاقية التوظيف أو أيهما.
يجب ألا يكون لدى الأشخاص الذين يستخدمون أجهزة وأنظمة وشبكات معهد التعليم الدولي (IIE) أي توقعات بشأن الخصوصية عند استخدام الأصول التي يديرها معهد التعليم الدولي (IIE). لا يُنصح بالاستخدام غير التجاري لأصول معهد التعليم الدولي (IIE) لزيادة حماية البيانات. يوصي معهد التعليم الدولي (IIE) بشدة بفصل بيانات العمل عن البيانات الشخصية لزيادة حماية البيانات الشخصية للموظفين.
يُرجى التواصل مع شريك أعمال الموارد البشرية الخاص بك أو إرسال طلب على بوابة طلبات صاحب البيانات الخاصة بنا إذا كانت لديك أي أسئلة أو شواغل.
ما أغراض معالجة البيانات الشخصية للأشخاص المتقدمين للوظائف أو الأشخاص الداخليين بمعهد التعليم الدولي (IIE)؟
سوف يعالج معهد التعليم الدولي (IIE) البيانات الشخصية فقط عندما تكون ضرورية ومطلوبة للأغراض المذكورة أو إذا اخترت تزويدنا بها طواعية.
| نوع البيانات الشخصية للموارد البشرية | العملية | وصف العملية |
| الفوائد | · إدارة الفوائد · دفع المصاريف واستردادها | · الخدمات الطبية، وخدمات كل من طب الأسنان، والإبصار، والتنقلات، والتقاعد، ومزايا الطلاب، بما في ذلك معالجة أهلية أفراد الأسرة، ومراقبة الغياب والإجازات، والتأمين وإدارة الحوادث، وتوفير معلومات وبيانات المكافآت الإجمالية عبر الإنترنت. · إدارة الرواتب، وإدارة كشوفها، ودفع النفقات، لإدارة المدفوعات الأخرى ذات الصلة بالتعويضات، بما في ذلك تخصيص مبالغ مدفوعات المكافآت للأفراد أو الإدارة أو مجموعات المكافآت الإدارية. |
| الامتثال | مراقبة الأهلية للعمل | مراقبة وضمان الامتثال للقدرة على العمل في مكان معين. |
| الامتثال والأسرة والشئون الطبية | · معالجة البيانات المتعلقة بالرعاية الصحية · الامتثال للقانون الساري أو المتطلبات التنظيمية | · خدمات دعم إدارة المطالبات مع البائعين والأسرة الإجازة المرضية والامتثال، واللياقة للعمل / العودة إلى العمل بعد الإجازة. قد يجمع معلومات عن اللقاح أو التاريخ الطبي الآخر عند الحاجة. · التزامات الإبلاغ القانونية (المحلية والولائية والفيدرالية) والداخلية للشركة، بما في ذلك عدد الموظفين، ومعلومات الإدارة، والمعلومات الديموغرافية، والصحة، والسلامة، والأمان، وتقارير الخصوصية. |
| شؤون الموظفين | · إدارة المهام الدولية · المساعدة في حالة الطوارئ · إجراء مراجعات الأداء · تيسير بيئة عمل أفضل · الاحتفاظ ببيانات الاتصال · تزويد الموظفين بخدمات إدارة الموارد البشرية والخدمات المالية وخدمات السفر | · خدمات النقل، وتوثيق شروط وأحكام التخصيص، والحصول على وثائق التكامل ذات الصلة، وبدء خدمات البائعين، والوفاء بالتزامات إدارة الضرائب في الوطن / البلد المضيف والتزامات الإيداع، ومعالجة المتطلبات الصحية. · الحفاظ على بيانات الاتصال الخاصة بأفراد الأسرة في حالة الطوارئ الشخصية أو التجارية. · تقييم الأداء والتخطيط الوظيفي ومراقبة المهارات والتنقل الداخلي والترقيات وإعادة هيكلة الموظفين. · إجراء استطلاعات آراء الموظفين وتوفير بيانات الإدارة العليا عن الموظفين وإجراء التدريب. · التأكد من أن معلومات الاتصال المسجلة في أنظمة معهد التعليم الدولي (IIE) معلومات حديثة. · خدمات الاحتفاظ بيانات الموظفين وخدمات الدعم، وإدارة الفصل بين الوظائف وإجراءات الموافقات والتصاريح، وإدارة ومعالجة مطالبات الموظفين وإدارة السفر. |
| التوظيف | · التوظيف | فحص الخلفية والفحوصات المتعلقة بالتوظيف جنبًا إلى جنب مع تقارير برنامج العمل الإيجابي المفروض اتحاديًا. |
| الأنظمة | · الحفاظ على تأمين مواقع معهد التعليم الدولي (IIE) الإلكترونية والأصول المتصلة بالشبكة · مراقبة التراخيص ووثائق التفويض المتعلقة بالعمل | · استضافة وصيانة أنظمة الحاسوب والبنية التحتية، وإدارة أصول برامج وأجهزة معهد التعليم الدولي (IIE)، واختبار الأنظمة، مثل تطوير أنظمة جديدة واختبار المستخدم النهائي لأنظمة الحاسوب، والتدريب، ومراقبة البريد الإلكتروني والوصول إلى الإنترنت. · توفير ترخيص البرمجيات للاستخدام في سياق المسؤوليات المتعلقة بالعمل للموظف، وضمان الامتثال والتدريب والفحص والمتطلبات الأخرى التي يتم الوفاء بها مع الهيئات التنظيمية. |
ممن يتلقى معهد التعليم الدولي (IIE) أو مع من يشارك البيانات الشخصية للمتقدمين للوظائف والأشخاص الداخليين في معهد التعليم الدولي (IIE)؟
قد نرسل بياناتك إلى جهات خارجية أو نستلمها منها لتنفيذ العمليات المذكورة أعلاه. وقد تشمل هذه الجهات الخارجية على ما يلي:
- أصحاب العمل
- مقدمو خدمات التأمين والخدمات الصحية
- شركات إدارة السفر
- مقدمو خدمات التحقق من الخلفية الجنائية وقائمة المراقبة
- الوكالات الحكومية
- مقدم خدمة استضافة ملف الموظف
- مقدم خدمة الرواتب
- مقدم خدمة التقاعد
- مستشارو الامتثال والإبلاغ
- مقدمو خدمات تشجيع الموظفين على المشاركة
قد تتضمن الأطراف الخارجية الإضافية كل من المستشار القانوني الذي ينوب عن معهد التعليم الدولي (IIE) والمحاكم والهيئات القضائية والهيئات التنظيمية والسلطات الحكومية وموظفي إنفاذ القانون إذا اقتضى القانون ذلك أو اقتضت المصلحة المشروعة لمعهد التعليم الدولي (IIE) بموجب القوانين/اللوائح السارية.
كيف يستجيب معهد التعليم الدولي (IIE) لطلبات حذف بيانات المتقدمين للوظائف والأشخاص الداخليين في معهد التعليم الدولي (IIE)؟
يُرجى ملاحظة أن الإقرار بسياسة الاستخدام المقبول ومعالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالتوظيف شرط للتوظيف.
| نوع صاحب البيانات | تعليقات الاحتفاظ بالبيانات | الرد على طلب الحذف |
| المتقدمون للوظيفة | يجب الاحتفاظ ببيانات التوظيف بصيغة إلكتروني من قبل معهد التعليم الدولي (IIE) لمدة ثلاث سنوات. في حال كون الشخص من المعينين بواسطة معهد التعليم الدولي (IIE)، فإن تاريخ الاحتفاظ بالبيانات هو تاريخ إنهاء علاقة العمل. بالنسبة لجميع البيانات الأخرى، يكون حدث الاحتفاظ بالبيانات الساري هو تاريخ إجراء الذي تم بواسطة الموظف المعني أو تاريخ إنشاء البيانات أو استلامها من قبل معهد التعليم الدولي (IIE)، أيهما يأتي لاحقًا. | احتفظ بها حسب مدة الاحتفاظ بالبيانات. |
| الأشخاص من داخل معهد التعليم الدولي (IIE) | تاريخ الاحتفاظ بالبيانات الساري هو تاريخ إنهاء علاقة العمل. يُحتفظ ببيانات الموظفين وبيانات المزايا والأنظمة وبيانات الموارد البشرية الأخرى على هيئة إلكترونية لمدة ست سنوات.يُحتفظ ببيانات الأسرة والبيانات الطبية وبيانات الامتثال لمدة ثلاث سنوات، ولمدة 18 عامًا في حالات تعويضات العمال و 30 عامًا في حالات التعرض للمواد السامة.يحتفظ معهد التعليم الدولي (IIE) بنماذج إدارة الهجرة والمواطنة الخاصة بأهلية العمل لمدة ثلاث سنوات من تاريخ التعيين أو عام واحد من تاريخ إنهاء العلاقة مع الموظف، أيهما أحدث. | احتفظ بها حسب مدة الاحتفاظ بالبيانات. |
حقوق صاحب البيانات
يمكنك إرسال استفسارات إلى معهد التعليم الدولي (IIE) فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية؛ يجوز لك سحب الموافقة التي قدمتها في الأصل لمعالجة بياناتك الشخصية؛ التعامل مع المخاوف الأخرى المتعلقة بالبيانات الشخصية التي يعالجها معهد التعليم الدولي (IIE) فيما يتعلق بتعاملنا سويًا، بما في ذلك طلب حذف بياناتك الشخصية.
قد تكون هند بعض القيود، على سبيل المثال إذا كان تنفيذ طلبك يتطلب الكشف عن البيانات الشخصية لشخص آخر، أو إذا طلبت منا حذف المعلومات التي يتوجب علينا الاحتفاظ بها بموجب القانون أو كان لدينا مصالح مشروعة مقنعة للاحتفاظ بها. قد يحتفظ معهد التعليم الدولي (IIE) بسجل لإثبات علاقتنا المهنية، إلى الحد الذي والمدة المحددتان بموجب القانون. على سبيل المثال، سيحتفظ معهد التعليم الدولي (IIE) بسجل لطلب حذف بياناتك الشخصية لضمان امتثالنا للطلب.
يُرجى ملاحظة أن القيود التي تفرضها على استخدام بياناتك الشخصية أو الكشف عنها أو معالجتها قد تؤدي إلى فقدان الأهلية لخدمات معينة حيث يلزم معالجة تلك البيانات الشخصية لمشاركتك.
كيفية ممارسة حقوق صاحب البيانات الخاصة بك
يُرجى تقديم طلبك باستخدام بوابة طلبات صاحب البيانات الخاصة بمعهد التعليم الدولي (IIE). بمجرد تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني، سيتحقق معهد التعليم الدولي (IIE) من هويتك ثم معالجة طلبك في أقرب وقت ممكن.
إذا كنت غير راضٍ عن أي جانب من جوانب معالجة معهد التعليم الدولي (IIE) لبياناتك الشخصية ، فيُرجى الاتصال بنا باستخدام بوابة طلبات صاحب البيانات حتى نتمكن من محاولة تلبية شواغلك ذات الصلة.
كيف يعالج معهد التعليم الدولي (IIE) طلبات صاحب البيانات
بعد إرسال طلب صاحب البيانات الخاص بك ، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا على عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمته يطلب منك تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني. إذا لم يتم تأكيد بريدك الإلكتروني ، فلن يعالج معهد التعليم الدولي (IIE) طلب صاحب البيانات الخاص بك.
بمجرد تأكيد عنوان البريد الإلكتروني، سيوجه معهد التعليم الدولي (IIE) الطلب إلى الفريق المناسب لإجراء عملية التحقق من الهوية لتأكيد هويتك والتأكيد على أن معهد التعليم الدولي (IIE) يعمل على معالجة بياناتك الشخصية.
سيعالج معهد التعليم الدولي (IIE) بعد ذلك طلبك معالجة مناسبة. سوف تتلقى جميع الإخطارات والاتصالات من خلال بوابة الخصوصية لمعهد التعليم الدولي (IIE).
اتصل بنا
مسؤول حماية البيانات / مسؤول التظلمات بمعهد التعليم الدولي (IIE)
معهد التعليم الدولي (IIE)
مركز عالم واحد للتجارة، الطابق 36 نيويورك، نيويورك 10007 (One World Trade Center, 36th Floor
New York, NY 10007)