Centro de Confianza de IIE

IIE se compromete a preservar la privacidad y la integridad de los datos personales de las personas que interactúan con nosotros. IIE se esfuerza por cumplir la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, y mejoramos continuamente nuestras políticas y procedimientos de protección de datos. Agradeceremos sus comentarios a través del Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos.

Declaración de Privacidad de IIE

La Declaración de Privacidad de IIE está destinada a proporcionar transparencia en nuestras prácticas y principios de privacidad de una forma que las personas puedan navegar, leer y entender.

Lea atentamente la Declaración de Privacidad de IIE, ya que detalla las formas en que podemos procesar sus datos personales. Tenga en cuenta que los datos que procesa IIE y la forma en que se procesan pueden variar según el programa y/o su interacción con IIE. Esta declaración no se aplica a la forma en que los terceros definen los datos personales ni a la forma en que los procesan. Le recomendamos que lea sus declaraciones de privacidad y conozca sus derechos de privacidad antes de interactuar con ellos.

Fecha de entrada en vigencia

23 de mayo de 2023

Nota sobre cambios a esta Declaración

Nos reservamos el derecho a modificar esta Declaración y cualquier otra política o procedimiento pertinente en cualquier momento y sin previo aviso. Si usted sigue colaborando con IIE, incluido el acceso o el uso de los sitios web de IIE, una vez modificada esta Declaración, consideraremos que ha aceptado los cambios realizados. Siempre mantendremos esta Declaración actualizada en el sitio web, donde está disponible para el público y accesible en cualquier momento. Recomendamos volver y revisar esta declaración regularmente para asegurarse de que entiende cómo podemos procesar sus datos personales.

Definiciones

Personas se refiere a personas físicas identificables.
Datos personales se refiere a toda información sobre una persona física identificada o identificable (sujeto de datos); se considerará identificable toda persona física que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona física.
Controlador de datos: La entidad que determina los fines y medios del Procesamiento de Datos Personales.
Procesador de Datos: La entidad que Procesa Datos Personales por cuenta del Controlador de Datos.
Procesar o Procesamiento: Recibir, enviar, almacenar, referenciar, acceder o utilizar de cualquier otro modo los Datos Personales de cualquier forma que entre en el ámbito de aplicación de las leyes y reglamentos aplicables en materia de privacidad de datos, incluida cualquier ley internacional, estatal o local pertinente.
Sitios web de IIE se refiere a sitios web administrados por IIE en representación de sus propias operaciones o patrocinadores.

Categorías de datos personales

Categoría de datos personales	Ejemplos/descripción de categorías de datos personales
Identificadores, identificadores en línea, información personal identificable (IPI)	Nombre, dirección de correo electrónico, datos de contacto, número de pasaporte, identificación expedida por el gobierno, edad, número de cuenta bancaria, número de cuenta de crédito
Clasificaciones protegidas, categorías especiales de datos personales, información/datos personales sensibles, datos médicos	Sexo, orientación sexual, origen racial o étnico, datos sobre la estructura familiar, salud, condenas o delitos penales, convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación sindical, preferencias, opiniones, intenciones, intereses, datos sobre cuentas bancarias, ingresos
Internet u otra actividad electrónica	Historial de navegación/búsqueda en Internet, cookies, localización e interacción de acceso a aplicaciones/sitios web, tiempo y geolocalización de empleados relacionados con el uso de sitios web en Internet, aplicaciones o acceso físico a la oficina de IIE.
Datos sensoriales	Fotografías, grabaciones sonoras, electrónicas y visuales: normalmente durante la participación en el programa o el empleo.
Información profesional, laboral y educativa	Historial laboral, cargos, salario, evaluaciones, referencias, entrevistas, certificados, expedientes académicos, certificados de notas, estudios cursados
Inferencias	Cualquier dato extraído de las categorías mencionadas anteriormente para crear un perfil sobre un empleado que refleje sus características, tendencias psicológicas, preferencias, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes.

¿Quiénes son los interesados y qué datos personales trata IIE?

Tenga en cuenta que estas categorías pueden superponerse en algunos casos.

Sujeto de datos	Descripción del sujeto de datos	Categoría de datos personales	Fuente de los datos personales
Personas que visitan los sitios web de IIE	Personas que acceden o facilitan datos a los sitios web de IIE o interactúan de algún modo con ellos.	Identificadores, identificadores en línea, IPIInternet u otra actividad electrónicaDatos sensoriales	Personas que visitan los sitios web de IIE
Personas que reciben comunicaciones comerciales de IIE	Personas que han facilitado sus datos para recibir material promocional y de marketing de IIE	Identificadores, identificadores en línea, IPI	Personas que visitan los sitios web de IIE, asisten a eventos de IIE o facilitan sus datos personales a IIE de otra forma.
Personas que representan a socios comerciales	IIE procesa datos personales de individuos y representantes de organizaciones que hacen negocios con IIE, como patrocinadores, donantes, miembros, vendedores, proveedores de servicios, otros socios y socios potenciales.	Identificadores, identificadores en línea, IPIInternet u otra actividad electrónica (si accede a sistemas, redes o aplicaciones de IIE)	Personas que representan a socios comerciales
Personas que participan en los programas de IIE	Personas que participan en programas de IIE financiados por patrocinadores o por IIE. Algunos ejemplos incluyen: Fulbright, Gilman, Boren, Techwomen, Scholar Rescue Fund, Artist Protection Fund y Student Emergency Initiatives	Identificadores, identificadores en línea, IPIClasificaciones protegidas, categorías especiales de datos personales, información/datos personales sensibles, datos médicosDatos sensorialesProfesional, empleo, educación	Consulte: ¿Con quién recibe o comparte IIE los datos personales asociados al ciclo de vida del programa?
Solicitantes de empleo y personas internas de IIE	Solicitantes de empleo, empleados, incluidos los empleados temporales y becarios, voluntarios, miembros del Consejo de Administración y directivos.	Identificadores, identificadores en línea, IPIClasificaciones protegidas, categorías especiales de datos personales, información/datos personales sensibles, datos médicosInternet u otra actividad electrónicaDatos sensorialesProfesional, Empleo, EducaciónInferencias	Consulte: ¿Con quién recibe o comparte IIE los datos personales de los solicitantes de empleo y de las personas internas de IIE?

¿Cuál es la base para el procesamiento de los datos personales por parte de IIE?

IIE procesa los datos personales necesarios para alcanzar nuestros intereses legítimos o los intereses legítimos de terceros. En la mayoría de los casos, IIE también procesa datos personales sobre la base de acuerdos contractuales. Siempre que los intereses legítimos mencionados a continuación no prevalezcan sobre los intereses o los derechos o libertades fundamentales de las personas que interactúan con IIE, podrán procesarse los datos personales:

al celebrar o ejecutar un contrato con usted y/o con un patrocinador del programa para administrar un programa;
al celebrar o ejecutar un contrato con usted para prestar un servicio a IIE o para que IIE le preste un servicio a usted;
al entablar o llevar a cabo una relación laboral con usted;
al investigar cualquier queja recibida de usted o de terceros sobre nosotros o nuestros proveedores de servicios; o
en relación con las demandas legales, el cumplimiento de las normas y los fines reglamentarios y de investigación, según sea necesario (incluida la divulgación de esa información en relación con el proceso judicial o el litigio).

Confidencialidad y controles de acceso a los datos

Sus datos personales procesados en virtud de esta Declaración se comparten con el personal correspondiente en función de la necesidad de conocerlos y/o según sea necesario para prestar los servicios solicitados.

Seguridad de los datos y respuesta a incidentes

IIE dispone de procedimientos de seguridad relativos al procesamiento de datos personales.

Hemos diseñado nuestros procedimientos de seguridad para garantizar la seguridad, integridad y privacidad de sus datos personales contra el acceso no autorizado o la alteración, divulgación o destrucción no autorizada. Utilizamos controles de seguridad razonables para tratar todas las categorías de datos personales, incluidos los datos personales sensibles. Actualizamos y probamos nuestros sistemas y procesos de forma rutinaria. Estas medidas y requisitos se ajustan a las directrices establecidas por la legislación aplicable.

Si IIE descubre un incidente de seguridad que afecta los datos personales, contamos con personal, procesos y tecnología dedicados a investigar, analizar y ejecutar las acciones de respuesta y reparación adecuadas. Analizamos estos hechos -en el contexto de las leyes y reglamentos aplicables, las obligaciones contractuales y el compromiso de IIE con la privacidad de los datos- para determinar si es necesario notificar el incidente a las personas afectadas o a otras partes pertinentes, como patrocinadores o reguladores. IIE cumplirá todas las leyes aplicables que exijan la notificación de incidentes de seguridad sin demoras indebidas.

Aunque nos esforzamos razonablemente por evitar el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción de datos personales, no podemos asegurar ni garantizar la seguridad de los datos que usted nos transmite, los datos proporcionados en línea o los datos almacenados por nosotros o nuestros proveedores de servicios. Los datos personales se envían por su cuenta y riesgo. No somos responsables de la divulgación de sus datos personales debido a errores en la transmisión o debido a actos de nuestros proveedores de servicios o de terceros, lo que significa que usted acepta todos los riesgos asociados a cualquier transmisión de datos y uso de Internet, incluido el riesgo de que sus datos personales puedan ser interceptados en tránsito.

Almacenamiento y retención de datos

IIE almacena sus datos personales en sus servidores y en los servidores de terceros proveedores de alojamiento y servicios basados en la nube con los que IIE colabora.

IIE conserva los datos personales durante el tiempo necesario para los fines que se describen en esta Declaración. El período durante el que conservamos los datos personales depende del tipo de datos, el tipo de sujeto de datos al que se refieren los datos y los fines para los que se procesaron.

La duración de la retención de los datos personales por parte de IIE depende además de los requisitos legales y reglamentarios aplicables, las obligaciones contractuales, los fines de seguridad y prevención del fraude, o de cuestiones relacionadas con un reclamo o litigio sin resolver.

IIE conservará sus datos personales en las siguientes circunstancias:

durante el tiempo que sea necesario y pertinente para cumplir los fines para los que se procesaron los datos, en función de la base jurídica por la que se procesaron dichos datos,
hasta que dejemos de tener un interés legítimo en los datos y/o pueda presentarse un reclamo en relación con nuestra relación profesional con usted
hasta que retire su consentimiento O
cuando las obligaciones legales o reglamentarias nos obliguen a conservar sus datos personales.

Podemos retener algunos o todos los datos personales con fines de análisis comercial, mantenimiento de registros, obligaciones contractuales o fines legales, para exigir el cumplimiento de nuestros Términos y Condiciones, o como resultado de que dicha información se almacene en nuestros sistemas a través de procesos rutinarios de copia de seguridad o archivo.

Tenga en cuenta que IIE no es responsable de la eliminación de sus datos personales de las listas o sistemas de terceros no relacionados con nosotros a los que se les hayan facilitado previamente sus datos de conformidad con la presente Declaración.

Nota sobre las transferencias internacionales de datos personales

IIE es una organización mundial y puede transferir datos personales a través de fronteras nacionales a otros países, en cumplimiento de las leyes que se aplican a esos datos, para realizar actividades de procesamiento como las que se describen en esta Declaración. Cuando la ley lo exige, hemos establecido mecanismos apropiados (como cláusulas contractuales estándar) para proteger adecuadamente los datos personales que transferimos a través de las fronteras. IIE cumple las leyes sobre transferencia de datos personales entre países para ayudar a garantizar la protección de sus datos, dondequiera que se encuentren.

Avisos al sujeto de datos

Consulte el aviso correspondiente en función de su interacción con IIE para comprender los fines y tipos de datos personales que procesamos, cómo compartimos sus datos personales y sus derechos de privacidad.

Personas que visitan los sitios web de IIE

Los sitios web de IIE incluyen este sitio web y cualquier otro sitio web que IIE mantenga en nombre de los patrocinadores del programa. Consulte nuestros Términos y condiciones.

Datos personales y propósito del procesamiento en los sitios web de IIE

Registros de interacción del sitio web

Los sitios web de IIE recopilan automáticamente cierta información y la almacenan en archivos de registro. La información puede incluir direcciones de protocolo de Internet (IP), la región o ubicación general desde la que su computadora o dispositivo accede a Internet, el tipo de navegador, el sistema operativo y otra información sobre el uso de los sitios web de IIE, incluido un historial de las páginas que visita. Podemos utilizar esta información para ayudarnos a diseñar nuestro sitio web de forma que se adapte mejor a sus necesidades. También podemos utilizar su dirección IP para ayudar a diagnosticar problemas con nuestro servidor y para administrar nuestros sitios web de IIE, analizar tendencias, seguir los movimientos de los visitantes y recopilar información demográfica general que nos ayude a identificar sus preferencias.

IIE tiene un interés legítimo en comprender cómo interactúan las personas con los sitios web de IIE. Esto ayuda a IIE a proporcionar contenidos más relevantes, comunicar valor a nuestros participantes, patrocinadores y miembros corporativos, y proporcionar el personal adecuado para satisfacer las necesidades de las partes interesadas.

Cookies

Cuando visita un sitio web de IIE, el sitio puede solicitar a su navegador que almacene en su dispositivo un pequeño fragmento de datos (archivo de texto) denominado cookie para recordar información sobre usted, como sus datos de acceso o sus preferencias de usuario. IIE también puede utilizar cookies para determinar la popularidad de los contenidos y analizar el tráfico y las tendencias del sitio. Estas cookies son establecidas por IIE y se denominan cookies de origen.

También podemos utilizar cookies de terceros, que son cookies de un dominio distinto del dominio del sitio web que está visitando, para fines publicitarios y de marketing, para ofrecer y medir la eficacia de las campañas publicitarias y, en general, para comprender los comportamientos en línea y los intereses de las personas que demuestran interés por los sitios web de IIE. Estas entidades pueden utilizar cookies, balizas web, kits de desarrollo de software y otras tecnologías para identificar los dispositivos utilizados por los visitantes de los sitios web de IIE, así como cuando visitan otros sitios y servicios en línea.

IIE ha desarrollado la Política de Cookies que describe las cookies utilizadas en este sitio web y proporciona información sobre cómo los usuarios pueden aceptarlas o rechazarlas. Consulte la política de cookies de cualquier otro sitio web de IIE que esté visitando para obtener más información específica de ese sitio web.

Cómo controlar y eliminar las cookies

Herramienta de consentimiento

Puede acceder a la herramienta de consentimiento de cookies de este sitio web en cualquier momento desde el enlace Configuración de cookies de la página Política de cookies. Cada uno de los sitios web de IIE ofrece esta misma función.

Utilizar el navegador

Muchas de las cookies utilizadas en nuestros sitios web de IIE pueden activarse o desactivarse a través de nuestra herramienta de consentimiento o desactivando las cookies a través de su navegador. Para desactivar las cookies a través de su navegador, siga las instrucciones que suelen encontrarse en los menús “Ayuda”, “Herramientas” o “Editar” de su navegador. Tenga en cuenta que la desactivación de una cookie o categoría de cookies no elimina la cookie de su navegador a menos que se complete manualmente a través de la función de su navegador.

Otros datos personales procesados

Puede visitar los sitios web de IIE sin que se le pida que facilite su nombre, dirección de correo electrónico u otros datos personales. Algunas funciones de los sitios web de IIE pueden incluir características o servicios que le permitan introducir datos personales.

Cuando nos comunique sus datos personales a través de los sitios web de IIE, le informaremos en cada punto de recolección datos se requieren y la finalidad de su recolección. Puede optar por no introducir algunos o todos los datos personales, pero si lo hace, es posible que no podamos responder adecuadamente a su consulta, seguir comunicándonos con usted y/o prestarle los servicios solicitados.

Dependiendo de por qué y cómo se comunique con nosotros a través de los sitios web de IIE, utilizaremos sus datos personales de la(s) siguiente(s) forma(s):

Responder a sus preguntas y/o proporcionarle la información solicitada si pregunta sobre los programas o servicios de IIE;
Para avisar cuando necesitemos sus datos personales para celebrar un acuerdo con usted o su organización o para cumplir con una obligación legal si usted pregunta cómo su organización podría apoyar o trabajar con IIE;
Para responder a su consulta si usted es miembro del público con preguntas sobre el empleo en IIE y/o consultas generales;
Para verificar su identidad, organización y/o función si aún no estamos familiarizados con usted o su organización; o
Para compartir información sobre nuestros programas, servicios, noticias y eventos si opta por recibir comunicaciones de marketing. Cuando comparta sus datos de contacto por este motivo, habrá otorgado su consentimiento para que nos pongamos en contacto con usted con estos fines. Solo le enviaremos comunicaciones de marketing con su consentimiento.

Nota sobre los foros públicos

Las personas que visitan los sitios web de IIE son las únicas responsables de los contenidos que publican en línea en foros públicos. Los foros públicos pueden incluir, entre otros, aplicaciones de redes sociales, salas de chat, carteleras de anuncios, blogs u otros foros de acceso público que pueden ser vistos y utilizados por cualquier persona con acceso disponible. Tenga en cuenta que cuando usted revela y transmite voluntariamente datos personales en un foro público, sus datos personales pueden ser recogidos y utilizados por otros. No podemos controlar esos usos de sus datos personales y, al utilizar esos servicios, usted asume el riesgo de que los datos personales que facilite puedan ser vistos y utilizados por terceros.

Usted puede retirar su consentimiento para que IIE utilice sus datos personales en los Foros Públicos administrados por IIE modificando o eliminando su comentario o enviando una solicitud a través del Portal. Si retira su consentimiento, no cambiará la forma en que procesábamos sus datos personales antes de que retirara su consentimiento, pero el comentario no se mostrará en el futuro.

Nota para padres e hijos

Cumplimos la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet de los Estados Unidos y leyes similares de todo el mundo. Los sitios web de IIE no están dirigidos específicamente a niños, no solicitamos activamente información a niños y no recopilamos a sabiendas datos personales de niños sin el debido consentimiento paterno. Salvo en casos excepcionales (como una consulta de un estudiante universitario menor de 18 años), los sitios web de IIE no están destinados a usuarios menores de 18 años. Si es menor de 18 años, puede solicitar que eliminemos cualquier contenido que publique en los sitios web de IIE al que pueda acceder otro usuario. Si cree que podemos haber recopilado datos personales de una persona menor de la edad de consentimiento aplicable sin el permiso de sus padres, envíe una solicitud a través del Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos, y abordaremos la cuestión con prontitud.

¿Con quién comparte IIE sus datos personales?

Podemos compartir sus datos personales con

nuestras oficinas y filiales de IIE
nuestros proveedores de servicios y otros terceros que ponen a disposición los sitios web de IIE, mejoran su funcionalidad o prestan otros servicios a IIE o a sus proveedores de servicios
cualquier otra persona o entidad que mencionemos cuando nos facilite sus datos personales
cualquier otra persona o entidad necesaria para proteger los derechos o la seguridad de IIE o de terceros

No compartiremos ni distribuiremos de ningún otro modo sus datos personales a terceros de forma distinta a la indicada en esta Declaración. No venderemos, comercializaremos ni alquilaremos sus datos personales a menos que recibamos su consentimiento expreso. Salvo que se indique expresamente lo contrario en esta Declaración, solo comunicaremos datos personales a otra persona o empresa con su consentimiento o si así lo exige o permite la ley. Si sus datos personales van a ser revelados a otros destinatarios distintos de los indicados en esta Declaración, le informaremos en el momento en que recolectemos sus datos personales y obtendremos su consentimiento.

Personas que reciben comunicaciones de marketing de IIE

Cuando usted opta por recibir comunicaciones de marketing de nosotros, otorga su consentimiento para que sus datos personales se utilicen para contactarlo por correo electrónico, correo directo y/o teléfono para ofrecer experiencias personalizadas del sitio web de IIE y para compartir información sobre productos relevantes, servicios, información sobre mejores prácticas, noticias y eventos de la industria, necesidades de financiación, y/o enviar encuestas u otra información sobre productos o servicios desarrollados o proporcionados por nosotros o nuestros socios comerciales.

No facilitaremos sus datos personales a terceros para promocionar productos o servicios directamente sin su consentimiento expreso.

Si ha optado por recibir correos electrónicos de marketing y más tarde decide que no desea recibir esta correspondencia de nosotros, simplemente haga clic en el enlace “Cancelar suscripción” proporcionado en ese mensaje de correo electrónico o póngase en contacto directamente con el remitente del correo electrónico y solicite que no se le envíen más comunicaciones.

El retiro de su consentimiento no afectará al uso que hagamos de los datos personales anteriores a su retiro, pero significa que no nos pondremos en contacto con usted en el futuro. Puede haber un breve retraso entre el momento en que envía su solicitud de “exclusión” y el momento en que se procesa y se refleja en nuestros sistemas, por lo que es posible que siga recibiendo determinadas comunicaciones nuestras durante un tiempo limitado después de la cancelación de notificaciones. Disculpe las molestias y les agradecemos su paciencia.

Tenga en cuenta que podemos seguir enviándole correos electrónicos no publicitarios relacionados con cualquier cuenta que tenga con nosotros, cualquier solicitud que haya presentado o cualquier transacción o acuerdo que haya suscrito con nosotros.

Con excepción de los datos personales enviados como parte de una solicitud, compra o donación, cualquier comunicación o material que nos transmita por correo electrónico o de otro modo, incluidos datos, preguntas, comentarios, sugerencias o similares, es y se tratará como no confidencial.

Si no está satisfecho con las opciones de “exclusión voluntaria”, envíe una solicitud a través del Portal de Solicitudes del Sujeto de Satos, y trataremos el asunto con prontitud.

Personas que representan a socios comerciales (particulares y representantes de organizaciones)

IIE valora sus relaciones comerciales y procesa los datos personales de los socios comerciales por motivos contractuales. Si algún socio comercial de IIE considera que esto no se refleja en nuestras prácticas comerciales, puede enviar una solicitud a través del Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos, y abordaremos la cuestión con prontitud.

No venderemos, comercializaremos ni alquilaremos sus datos personales a menos que recibamos su consentimiento expreso. No le enviaremos correos en nombre de otras organizaciones a menos que lo solicite.

Podemos recopilar datos de contacto profesionales, información de pago, dirección de facturación y otra información necesaria para procesar un regalo, la inscripción a un evento, enviar el pago o recibirlo. Podemos compartir informes sobre progresos, actividades y otra información relacionada con el programa.

Podemos utilizar sus datos para cumplir con la ley o en la creencia de buena fe de que dicha acción es necesaria para cumplir con los requisitos de la ley o cumplir con el proceso legal que se nos ha notificado.

Si usted accede a los dispositivos, sistemas y redes de IIE durante su relación comercial con IIE, se aplicará la Política de Uso Aceptable de IIE. Los usuarios de los sistemas de IIE no deben tener ninguna expectativa de privacidad en los dispositivos, sistemas y redes gestionados por IIE. Se recomienda no utilizar de forma no comercial los activos de IIE para maximizar la protección de datos separando los datos comerciales de los personales que no sean necesarios para llevar a cabo la relación comercial.

Personas que interactúan con los programas de IIE

IIE es contratado por organizaciones patrocinadoras para llevar a cabo la administración de los programas. La organización patrocinadora suele financiar y establecer las pautas de alto nivel, los objetivos y el propósito del programa. IIE gestiona algunas o todas las operaciones administrativas del programa bajo la dirección general de la organización patrocinadora. La organización patrocinadora también podrá llevar a cabo su propio procesamiento de datos.

Las personas que participan en los programas de IIE se clasifican como uno de los siguientes tipos de sujetos de datos debido a los diferentes requisitos de conservación de datos según el nivel de participación en el programa:

Solicitantes del programa con una solicitud no presentada
Solicitantes de programas que han presentado una solicitud pero no han sido seleccionados para un programa
Participantes en el programa y exalumnos

Si tiene preguntas o dudas, utilice nuestro Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos.

¿Cuáles son los fines del tratamiento de datos personales asociados al ciclo de vida de un programa?

IIE solo tratará los datos personales cuando sea necesario y requerido para los fines enumerados o si usted decide proporcionarlos voluntariamente.

Tenga en cuenta que los escenarios más comunes de procesamiento de datos sensibles por parte de IIE ocurren cuando recopilamos información de salud para revisar su historial médico a fin de determinar la elegibilidad para participar en un programa; su historial criminal cuando se nos exija realizar un control de antecedentes; y la información relativa a menores, si usted trae con usted a sus dependientes y se nos exige que procesemos su información para el patrocinio de visas u otros fines. En la mayoría de los casos, solo procesamos otro tipo de información sensible si usted la facilita voluntariamente, como por ejemplo al referirse a opiniones religiosas o políticas en una redacción de solicitud.

Proceso	Descripción del proceso
Revisión académica y ubicación	Lectura, revisión, presentación y/o análisis de solicitudes con el fin de hacer ubicar a un participante en una institución anfitriona, empleador o cualquier otra entidad.
Gestión de exalumnos	Gestión de datos de participantes cuyos programas han terminado, incluida la producción de informes estadísticos, correspondencia de exalumnos y organización de eventos de ex alumnos.
Solicitud/Selección	Recopilación y revisión de las solicitudes con el fin de elegir a posibles participantes para un programa y/o notificarles su selección para un programa. Tenga en cuenta que los programas de IIE no utilizan el procesamiento automático de datos para este proceso.
Análisis de antecedentes	Análisis automatizado de listas de vigilancia gubernamentales e información de antecedentes para fines de cumplimiento de normas.
Gestión de emergencias	Asistencia, correspondencia y tratamiento de emergencias durante la participación en un programa.
Gestión de eventos	Planificación y/o ejecución de eventos, incluyendo registro, programación de participantes o cualquier otra actividad relacionada con eventos con fines como enriquecimiento de programas o compromisos externos de IIE.
Gestión financiera	Procesamiento de las transacciones de pago de los participantes, proveedores u otros beneficiarios mediante una transferencia bancaria como ACH, pagos electrónicos, cheques u otros métodos.
Verificación financiera	Verificación de la disponibilidad de fondos o ingresos para cubrir los gastos y costos relacionados con los programas, las necesidades financieras o de otro tipo de un programa.
Inscripción o gestión de seguros o prestaciones médicas	Inscribir a un afiliado en un plan de prestaciones médicas para garantizar su cobertura en caso de problemas o emergencias médicas.
Revisión médica	Revisión de la información médica con el propósito de determinar la elegibilidad para el visado, identificando cualquier cuestión que prohíba a una persona participar en un programa o actividad, o que requiera la organización de alojamiento adicional.
Acuerdos de los participantes	Redacción, envío o recepción de un documento de acuerdo como Condiciones del Acuerdo, Condiciones de Nombramiento, Contratos del Programa o cualquier otro tipo de documento de acuerdo con los participantes del programa.
Gestión del progreso de los participantes	Recopilación y análisis de cualquier información académica, laboral u otra información para garantizar que un participante cumpla los requisitos de un programa o esté en vías de completar con éxito una asignación.
Evaluación del programa	Presentación de informes, exportación o compilación de datos con el fin de comprender y/o evaluar el estado del programa/participantes, sus efectos o cualquier otro interés legítimo.
Promoción de programas y extensión	Promoción de IIE y/o de programas de IIE, incluida la solicitud de aplicaciones para programas o marketing por correo electrónico.
Informes del programa	Elaborar y compartir informes sobre avances, actividades y otra información relacionada con el programa.
Creación y gestión de registros	Crear y mantener un registro en los sistemas de IIE, electrónicos o no, para llevar a cabo la administración de un programa.
Asistencia fiscal	Preparación o presentación de declaraciones de impuestos en nombre de los participantes de IIE.
Gestión de viajes	Planificación o reserva de viajes nacionales o internacionales por parte de IIE o proveedores en nombre de IIE.
Patrocinio de visados	Creación, seguimiento y/o mantenimiento de un registro de patrocinio SEVIS/Visa.

¿Con quién recibe o comparte IIE los datos personales asociados al ciclo de vida del programa?

Podemos enviar sus datos personales a o recibirlos de terceros para llevar a cabo los procesos enumerados anteriormente. Estos terceros podrán incluir:

Empresas de evaluación de credenciales académicas
Servicios de pruebas educativas
Instituciones académicas y de investigación
Empleadores
Proveedores de seguros y de salud
Patrocinadores de programas y premios
Comisiones y puestos
Panelistas de entrevistas externas y comités de selección de asignaciones
Empresas de gestión de viajes
Proveedores de verificación de antecedentes y listas de vigilancia
Servicios de traducción
Organismos gubernamentales

Otros terceros que pueden incluir a los abogados que representen a IIE, los tribunales, los órganos reguladores, las autoridades gubernamentales y los funcionarios del orden público, si así lo exige la ley o el interés legítimo de IIE en el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.

¿Cómo responde IIE a las solicitudes de eliminación de datos personales del ciclo de vida de los programas?

Tipo de Sujeto de datos	Comentarios sobre la retención de datos	Respuesta a la solicitud de eliminación
Solicitantes del programa con una solicitud no presentada		Eliminar
Solicitantes de programas que han presentado una solicitud pero no han sido seleccionados para un programa	El promotor determina la duración del procesamiento y sigue las directrices del gobierno estadounidense sobre la retención de datos.	Anonimizada; la información demográfica se conserva con fines analíticos o de investigación.
Participantes en el programa y exalumnos	El promotor determina la duración del tratamiento y sigue las directrices del gobierno estadounidense sobre retención de datos. Además, IIE debe conservar todos los registros relacionados con el programa de visitantes de intercambio de los participantes durante al menos tres años, de conformidad con la normativa federal estadounidense.	Retención según el período de retención.

Solicitantes de empleo y personas internas de IIE

Los solicitantes de empleo y las personas internas de IIE otorgan su consentimiento para el tratamiento de datos personales como parte de su solicitud y/o acuerdo de empleo.

Las personas que utilizan dispositivos, sistemas y redes de IIE no deben tener ninguna expectativa de privacidad en los activos gestionados por IIE. No se recomienda el uso no comercial de los activos de IIE para maximizar la protección de los datos. IIE recomienda que los datos empresariales se separen de los datos personales para proteger aún más los datos personales de los empleados.

Si tiene alguna pregunta o duda, póngase en contacto con su socio de RR. HH. o envíe una solicitud a nuestro Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de los datos personales de las personas que son solicitantes de empleo o internas de IIE?

IIE solo procesará los datos personales cuando sea necesario y requerido para los fines enumerados o si usted decide proporcionarlos voluntariamente.

Tipo de datos personales de RR. HH.	Proceso	Descripción del proceso
Beneficios	· Administración de beneficios · Pagar/reembolsar gastos	· Beneficios médicos, odontológicos, oftalmológicos, de desplazamientos, de jubilación y estudiantiles, incluido el procesamiento de la elegibilidad de los dependientes, el control de ausencias y licencias, la gestión de seguros y accidentes y el suministro de información y declaraciones de la asignación total en línea. · Administración de salarios, gestión de nóminas, pago de gastos, administrar otros pagos relacionados con la remuneración, incluida la asignación de importes de bonos a individuos, bonos grupales de administración o de un departamento.
Cumplimiento	Supervisar la elegibilidad para el trabajo	Supervisar y garantizar el cumplimiento de la capacidad para trabajar en un lugar determinado.
Cumplimiento de licencias familiares y médicas	· Procesamiento de datos médicos · Cumplir la legislación o los requisitos reglamentarios aplicables	· Apoyo a la gestión de reclamos con proveedores, elegibilidad y cumplimiento de licencias familiares o médicas, aptitud para el trabajo/reincorporación al trabajo tras la licencia. Puede recopilar vacunas u otros antecedentes médicos cuando sea necesario. · Obligaciones legales (locales, estatales y federales) y de presentación de informes internos de la empresa, incluidos los informes sobre plantilla, información de gestión, demográficos y de salud, seguridad y privacidad.
Personal	· Administrar las asignaciones internacionales · Asistencia en caso de emergencia · Realizar evaluaciones del desempeño · Facilitar un mejor entorno de trabajo · Mantener los datos de contacto · Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos, financieros y de viajes	· Servicios de reubicación, documentación de las condiciones de asignación, obtención de la documentación de integración pertinente, inicio de los servicios de proveedores, cumplimiento de las obligaciones de administración y declaración de impuestos en el país de origen y de acogida, y atención a los requisitos médicos. · Mantenimiento de los datos de contacto de las personas a cargo en caso de emergencia personal o profesional. · Evaluación del desempeño, planificación de la carrera profesional, seguimiento de las competencias, movilidad interna, ascensos y reestructuración del personal. · Realización de encuestas del personal, suministro de datos a la gerencia sobre los empleados y capacitación. · Garantizar que la información de contacto esté actualizada en los sistemas de IIE. · Mantenimiento de los datos de los empleados y servicios de apoyo, administración de la separación del empleo, procedimientos de aprobaciones y autorizaciones, administración y manejo de los reclamos de los empleados y administración de viajes.
Reclutamiento	· Reclutamiento	Verificación de antecedentes laborales y elaboración de informes sobre el Programa de Acción Afirmativa exigido por el gobierno federal.
Sistemas	· Mantener la seguridad de los sitios web de IIE y de los activos conectados a la red · Supervisar las licencias y credenciales relacionadas con el trabajo	· Alojamiento y mantenimiento de sistemas e infraestructuras informáticas, gestión de los activos de software y hardware de IIE, pruebas de sistemas, como desarrollo de nuevos sistemas y pruebas de usuarios finales de sistemas informáticos, capacitación y supervisión del correo electrónico y del acceso a Internet. · Aprovisionamiento de licencias de software para su uso en el curso de las responsabilidades laborales de un empleado, garantizando el cumplimiento, la capacitación, el examen y otros requisitos con los organismos reguladores.

¿Con quién recibe o comparte IIE los datos personales de los solicitantes de empleo y de las personas internas de IIE?

Podemos enviar sus datos a o recibirlos de terceros para llevar a cabo los procesos enumerados anteriormente. Estos terceros podrán incluir:

Empleadores
Proveedores de seguros y de salud
Empresas de gestión de viajes
Proveedores de verificación de antecedentes y listas de vigilancia
Organismos gubernamentales
Proveedor de alojamiento de archivos para empleados
Proveedor de nóminas
Proveedor de jubilaciones
Consultores de cumplimiento e informes
Proveedores de compromiso de los empleados

¿Cómo responde IIE a las solicitudes de eliminación de datos de solicitantes de empleo y personas internas de IIE?

Tenga en cuenta que el reconocimiento de la Política de Uso Aceptable y del tratamiento de datos personales relacionados con el empleo es una condición de empleo.

Tipo de sujeto de datos	Comentarios sobre la retención de datos	Respuesta a la solicitud de eliminación
Solicitantes de empleo	IIE conservará los datos de reclutamiento en formato electrónico durante tres años. Si la persona es contratada por IIE, el evento de retención aplicable es la fecha de finalización de la relación laboral. Para todos los demás datos, el período de retención aplicable es la fecha de la acción de personal en cuestión o la fecha en que los datos fueron creados o recibidos por IIE, la que sea posterior.	Retención según el período de retención.
Personas internas de IIE	El Evento de Retención aplicable es la fecha de finalización de la relación laboral. Los datos de personal, prestaciones, sistemas y otros datos de RR. HH. se conservan en formato electrónico durante seis años.Los datos familiares, médicos y de cumplimiento se conservan durante tres años, durante 18 años en los casos de indemnización por accidente laboral y durante 30 años en los casos de exposición a sustancias tóxicas.Los formularios I-9 de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. de Elegibilidad Laboral para Trabajar son conservados por IIE durante tres años a partir de la fecha de contratación o un año a partir de la fecha de cese del empleado, lo que ocurra más tarde.	Retención según el período de retención.

Derechos del sujeto de datos

Puede enviar preguntas a IIE en relación con el procesamiento de sus datos personales; puede retirar su consentimiento cuando lo haya proporcionado originalmente para el procesamiento de sus datos personales; abordar otras preocupaciones relativas a los datos personales que IIE procesa en relación con nuestra contratación, incluida la solicitud de que se eliminen sus datos personales.

Existen ciertas limitaciones, por ejemplo, si el cumplimiento de su solicitud revelara datos personales de otra persona, o si usted nos pide que eliminemos información que la ley nos exige mantener o nosotros tenemos intereses legítimos de mantener. IIE podrá conservar un registro de la existencia de nuestra relación profesional, en la medida y durante el tiempo en que la ley nos obligue a hacerlo. Por ejemplo, IIE conservará un registro de su solicitud de eliminación de datos personales para asegurarse de que cumplimos con la solicitud.

Tenga en cuenta que las restricciones que imponga al uso, divulgación o tratamiento de sus datos personales pueden hacer que pierda el derecho a determinados servicios en los que el procesamiento de esos datos personales sea necesario para su participación.

Cómo ejercer los derechos de sujeto de datos

Envíe su solicitud a través del Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos de IIE. Una vez que haya confirmado su dirección de correo electrónico, IIE verificará su identidad y procesará su solicitud lo antes posible.

Si no está satisfecho con algún aspecto del manejo de sus datos personales por parte de IIE, póngase en contacto con nosotros a través del Portal de Solicitudes del Sujeto de Datos para que podamos tratar de resolver su problema.

Cómo tramita IIE las solicitudes de los sujetos de datos

Después de enviar su solicitud del sujeto de datos, recibirá un correo electrónico en la dirección proporcionada en el que se le pedirá que confirme su dirección de correo electrónico. Si no se confirma su correo electrónico, IIE no procesará su solicitud.

Una vez confirmada la dirección de correo electrónico, IIE dirigirá la solicitud al equipo adecuado para que realice la verificación de identidad a fin de confirmar su identidad y confirmar que IIE está procesando sus datos personales.

IIE atenderá entonces su solicitud como corresponda. Recibirá todas las notificaciones y comunicaciones a través del Portal de Privacidad de IIE.

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